引言：
您是秘書、助理、行政管理者，是領導“身邊”的人，您是否對以下問題感到困惑：
1、同樣的工作機遇，同樣的發展平台，爲什麽有的人能在很短的時間裏平步青雲，成爲領導的得力助手，成爲企業不輕易被取代的人，而有的的人付出不少，卻不能被領導認可？
2、想成爲領導的得力助手，卻不知道如何才能做得優秀？
3、看着領導每日的繁忙，想輔助他做更多的工作，卻不知從何下手？
4、面對領導，不知道自己在領導心目中的價值是多少？
5、領導交辦的工作，努力去做了，但爲什麽結果與領導的要求差距甚遠，領導不滿意呢？
6、工作中總是被動，想主動卻缺乏清晰的努力方向？對後勤工作缺乏基本的理論支持？
7、輔助領導的工作，很多時候不知道如何去行使權利；碰到“難纏”的下屬，不知道如何奠定自己的“領導”地位？領導催辦的工作，對方總是拖延，自己卻無力解決？
8、與領導工作中積累的各種社會資源，卻不知道如何去利用？如何把握和領導的距離，心中沒底？
9、對公司的“潛”規則，不知該如何應對？
10、對領導交辦的文書工作，卻不知如何把握其權重？
11、禮儀看似微不足道，如何認知其重要性？
12、在所從事的工作中總是被動行事，如何才能主動掌握工作節奏？
13、想努力提升工作的效益，但卻不知從何處下手？
14、不明确自己未來職業發展方向是什麽？
諸如以上的問題，都是每個秘書/行政管理者在工作中感到困惑的，如何把握正确方向從而迅速提升自身職業素養，成爲行政官者亟待解決的問題。
——如何全方位打造五星級秘書 / 行政助理，從優秀到卓越，通過學習我們能找到結果。

課程背景：
在現代企業面臨的競争日益激烈的今天，企業對行政管理水平要求也越來越高，同時對行政管理人員的專業素質也提出更高的要求，行政管理人員沒有受過系統的專業知識和技能的訓練，僅憑自我認知是無法站在全局的視野做好行政管理工作的；很多時候想爲領導做得更多，卻總是因不懂領導被動地顧此失彼完成一些事務性的工作，很難“想領導所想，急領導所急”，成爲領導不可或缺的得力助手；經常聽到公司領導下屬抱怨行政管理工作不到位，而從事行政管理工作的人士，整天忙得暈頭轉向，卻隻有苦勞沒有功勞，不知如何讓行政管理工作變得更有效率，更好地體現自己的職業價值；想快速提升自身的行政管理能力，又苦于沒有專項的培訓課程；爲此，我們特别爲存在上述行政管理工作困擾的人士量身定做了本次課程，通過兩天的集中訓練，全方位提升行政管理工作的認知水平，快速掌握提升行政管理工的各項能力的方法和技巧；
——新形勢下需要五星級的行政管理者，具備“調頻”能力，本課程将教您如何掌握“調頻”技巧，學習快速“懂”領導的方法，具備調整與領導一個“頻道”上進行溝通的能力，真正成爲領導的得力幹将。

課程收益：
→? 明确各級行政管理人員的職業發展方向；
→? 崗位認知，職責明确；
→? 明确行政管理工作必須掌握的各種專業知識；
→? 學會奠定非領導的“領導“地位；
→? 運用流程化管理技能提升行政管理工作水平 ；
→? 有效利用時間管理的工具，提高自身工作效率；
→? 規範文檔管理爲企業運營發揮重要作用；
→? 提升的商務公文寫作技巧，提高駕馭文字的能力；
→? 學習掌握會議的組織策劃和高效主持會議技巧；
→ 了解作爲一個專業化的前台行政人員所需具備的職業形象與商務接待的内涵；
→ 掌握溝通的基本步驟，學習溝通的基本方法，了解溝通的基本原則，以其提高人際溝通技巧。
→ 學習如何從優秀到卓越的方法，成爲五星級秘書/助理的的能力及方法

第一部分? 職業素養篇
一、行政人員（秘書/助理）的職業特性與素質要求
1、準确自我定位
◇初級：事務性文員
◇中級：事務性文員＋協助管理
◇高級：獨立管理＋事務處理
——視頻：爲什麽不提拔我？
——現場演示：“用什麽方式說話，永遠比說什麽更重要”
2、優秀人員的勝任素質
◇如何提升秘書/助理/前台人員的素質
◇優秀與一般的差異——修煉良好心态
——案例分析：對待崗位的三種不同觀點的人，命運怎麽就這麽不一樣呢？
第一種人認爲：初級秘書、文員不就是端茶倒水，接聽電話，就是個“萬金油”角色；第二種認爲吃年輕飯，混日子；第三種可是個有心人，知道腳下的路該怎麽走，剖析她的成功路是怎麽走的。
如何理解五星級的秘書/助理——從優秀到卓越
——案例：老闆眼中的五星級秘書/助理
二、職業生涯規劃
1、什麽是職業生涯規劃？
2、爲何要進行個人職業生涯規劃？
◇分析自我，确立人生的方向
◇準确評價個人特點和強項，在秘書/助理的職業競争中發揮個人優勢
◇看到秘書/助理/前台人員職業發展規劃的前景，提供前進的動力
——小組讨論：獲得員工成長與企業績效的雙赢
3、職業生涯規劃的簡單步驟
◇? 掌握SWOT分析工具進行自我分析
◇? 運用“5W提問”法進行自我分析
→ What I am? 我是什麽樣的人？
→What I want? 我想要什麽？
→What I can do? 我能做什麽？
→What fit I most? 什麽是最适合我？
→What I can choose？我能夠選擇什麽？
——走進實戰： “我的命運我把握，我的前途我做主。”
運用SWOT分析工具認識自我
你知道您是幾号性格的人嗎？你不能在困惑了，結束一直“茫、盲、忙”的狀态
——建議尋找通過20%的努力就能到達80%的效果的領域發展
——視頻：同樣的事情爲什麽我就做不好？
三、秘書/助理職場禮儀規範
1、塑造良好的個人職場形象
◇着裝的TOP原則
◇“拒絕”着裝敗筆——着裝誤區
◇恰當的肢體語言 讓自己成爲一個有素養的人
——案例：爲什麽不錄用我，我錯在哪呢？
2、基本職場禮儀
◇辦公室禮儀
◇待禮儀——形體儀态的訓練
※ 站姿—體态美的起點??
※ 坐姿—高雅儀态的展示
※ 走姿—動态美的展示?
※ 表情—内心世界的窗口：目光、笑容
◇接待禮儀
◇電話禮儀與應對技巧
——現場演示：如何着裝讓我更優雅和自信
四、辦公場所5S管理
◇5S的概念
◇推行5S的重要性
◇如何做好辦公室的整理、整頓、清潔、清掃工作
◇長期有效地推動5S工作的注意事項和操作方法
——現場模拟：算一算人生有多少年在工作？良好的環境對我們有多重要，教會你5分鍾快速掌握5S技巧
職業形象塑造，不是您個人的事，常聽到這樣的話，看到您就看到了您領導的品味。責任重大
從改變自己開始吧！
——案例：爲什麽有需求，見了我後需求就沒有了
第二部分? 工作技能篇
一、時間管理及工作統籌技巧
◇時間管理的誤區
◇時間管理的原則
√目标管理與80/20法則
√緩急輕重的優先管理
√個人時間與領導工作時間計劃與安排
◇時間管理小竅門
◇辦公室接待與電話處理
◇上級的時間管理與安排
◇自我情緒控制與壓力管理
◇上司出差日程管理與工作計劃
案例：如何管理上司的時間——幫領導做計劃的技巧
——小組讨論：“你一天的工作是怎麽安排的？”
如何管理你好你的時間，讓自己活出精彩？
案例：從種樹任務分析您解決問題的思路
——做正确的事，不僅是把事做對
大家認爲是否能在3年時間内，獲得15年的工作經驗？其實是可能的，老師親身經曆和大家分享時間管理的秘訣
二、會務組織與管理
◇成功組織會議的技巧
◇組織階段的工作：
——會前準備
——會中協助
——會後整理
◇會議座次安排的學問
——練習：小組讨論：如何協助召開公司例會
——案例：如何應對會議中的“漏洞”？
現場模拟：會議記錄及紀要訓練
三、信息、文檔管理與運用
1、信息收集
◇信息工作的六個基本要求和三個訣竅
◇收集信息工作的三個訣竅
◇信息的查實及傳遞
◇信息的儲存與保密
2、文檔管理
◇文檔分類及儲存的工作規範
◇文檔查閱及分裝的工作規範
◇文檔銷毀及保密的工作規範
——案例：李秘書的返工引起的深思
四、行政公文寫作技巧與處理實務
1、行政公文寫作的基本要求
2、行政公文的格式
3、常用行政公文寫作及公文格式要素範例
◇? 通用公文：
→ 報告
→ 請示
→ 批複
→ 函
→ 決定
→ 公告
→ 通告
◇事務公文：
→ 工作計劃
→ 工作總結
→ 會議紀要
◇禮儀文書：?
→ 請柬
→ 介紹信
→ 推薦信
——案例分享：請示/報告混爲一體
撰寫初稿練習：通知/報告/總結三種具體文體的大綱如何寫
現場研讨：領導公文文種混淆（關于……請示報告），您是知道領導錯了，您如何提出來？
第三部分? 統籌管理篇
一、秘書/助理人際溝通與工作協調技巧
——遊戲導入：通過“無聲語言”遊戲深刻體會溝通的涵義，并導出溝通的意義所在。
1、成功溝通的秘訣
◇學會聆聽：不輕易打斷對方的話
◇怎樣反問：了解對方的需求
◇如何肯定：肯定對方——微笑、點頭、是是是
◇表明立場：拒絕的藝術
◇提出解決方案：提出2-3個解決方案
——案例：如果是你該怎麽說？
爲想當然認爲他的想法就是我的想法所付出的代價
2、有效溝通過程及環節
◇信息發送、接收、反饋
◇有效發送的技巧
——現場演示：溝而不通的後果給我們帶來的啓事
3、認識你的溝通對象
◇與上級溝通的原則
◇與各種性格的領導打交道技巧
◇跨部門的溝通技巧
◇與客戶溝通
——遊戲：究竟是誰的錯？
研讨九型人格學問——教您認識自己和他人的工具
——隻有“懂領導”才能幫領導
二、行政管理人員辦公室事務管理
◇後勤管理（前台、車輛、食堂、清潔）
◇辦公室設備管理（電話、傳真、複印機、電腦）
◇員工安全和保密工作
◇公共關系管理
全景案例：某公司年度大型慶典活動策劃始末
——案例：如何應對車輛管理的“漏洞”？
三、事物性項目性工作的組織管理
◇事務工作有哪些
◇學會列事務清單
◇用項目計劃管理工作
——沙盤演練：如何設計大型接待計劃并實施
五、課程分享：我學到了什麽？

講師介紹：敦平老師
睿誠公司資深講師
秘書協會首席顧問及最受學員喜愛的高級培訓師
富士康“通用管理課程”“人力資源系列課程”特聘講師
經曆與風格
敦平老師是一位深圳民企的優秀高層管理者，在企業受大環境影響，許多企業遇到危機，敦平老師臨危授命企業高管，在企業資金短缺，市場份額減少的情況下，用切合企業實際的管理方式和科學的管理方法，幫助了多家民企度過難關。由于敦平老師在企業任老總職務外，一直在企業扮演着老闆的高級秘書角色，培養出一批批五星級秘書/助理團隊，有較強的企業操作實踐能力和較好的理論功底，課程案例真實、鮮活且有實用性，更加貼近企業實際，赢得學員們的認可。
敦平老師有8年專職教師、2年咨詢顧問、10年企業管理經驗，曆經多個行業。根據多年的授課經驗，通過對企業行政及管理人員的不斷培訓、實踐、思考，尤其是與學員的互動，在探索中不斷完善和改進，逐步形成課堂上最吸引受訓人員的是其典型案例分析、互動研讨感悟、精辟總結升華、實務操作練習相結合的培訓形式，使得有一定管理實踐經驗的學員産生豁然開朗、耳目一新的感覺。培訓風格深入淺出、條理清晰、課堂氣氛輕松，實戰性強。
主打課程：
《企業行政助理管理系列課程》《職業化——成就事業秘書的金鑰匙》
《客戶服務與客戶投訴處理技巧…》《商務公文寫作》
《董事秘書，助理技能提升》《企業内訓師培訓及培訓體系建立》
部分培訓過的企業
地産業：勤誠達國際控股集團（房地産）；深圳泰富華地産；長城物業；佛山萬科物業；東莞彙景地産貴陽家喻地産；廣東大航地産；汕頭宜華地産；成都樂安居地産、物業；福建雲頂地産；重華都地産……
制造業：富士康集團（深圳、北京、天津）；聯益達科技有限公司；方正微電子有限公司；
台資德愛電子；比克電池；深圳格瑞普電池；中諾電話；中宇元一數碼科技有限公司；深圳天基電氣；證通電子集團、上海歐雅壁紙、深圳國立智能電力科技有限公司……
其它：深圳公安系統；深圳燃氣集團；深圳國通集團、南方電網、浙江移動通信；上海通用大興汽車集團；廣州彙豐鵬汽車4S店；深圳水務集團、中海油、中國移動保定分公司、北京中信證劵、山西晉商銀行、山西太原農村信用社、中國企業大學（深圳市職業經理）；貴州家喻裝飾、成都農業銀行；深圳職業訓練學院；廣西北海旅遊從業人員培訓（酒店賓館、旅行社）……
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全國統一服務熱線：400-6160-368
廣州：020-61139605
東莞：0769-22001400
深圳：0755-61289609
上海：021-31001776
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